Der m365-Blog
SharePoint Schätze heben: Effiziente Dokumentensuche mit OCR-Tools
SharePoint Schätze heben: Wie Sie Ihre Dokumente durchsuchbar machen und den vollen Nutzen aus SharePoint ziehen.
Treffen der PowerUser II
Es ist so weit, dass zweite Treffen der PowerUser steht vor der Tür: Am 17.10.2024 bei uns im ignition teams office in Waldkirch sind wieder alle PowerUser unserer Kunden herzlich eingeladen. Was können die PowerUser erwarten? Sie tauschen sich aus und werden aufgepumpt mit Ideen, Technik, Lösung, guten Vibes, Freude und Verständnis.
ignition teams in der Sommerfrische
Es mag so aussehen, als ob wir einfach Betriebsferien machen, weil es uns gut geht, aber es steckt mehr dahinter.
Amtsschimmel in den Wolken - M365 in deutschen Behörden
Durch die teilweise fachlich falsche Beurteilung der deutschen Datenschutzbehörden finden die Microsoft Cloud Lösungen in der deutschen Verwaltung eigentlich nicht statt. Ganz prominent wagt sich gerade die Agentur für Arbeit vor und geht mit ihrem IT Leiter mutig den Schritt in Azure und Microsoft 365 - bisher ohne Aufschrei. Hier eine kleine Übersicht über die aktuellen Meldungen - powered bei Copilot.
Sprachisolation in Microsoft Teams: Ruhe im Meeting
Microsoft Teams hat kürzlich ein spannendes neues Feature eingeführt: die Sprachisolation. Dieses Feature zielt darauf ab, die Audioqualität in Meetings zu verbessern und Hintergrundgeräusche zu minimieren. In diesem Blog-Artikel erkläre ich, was Sprachisolation ist, welchen Nutzen sie bietet und wie man sie anwendet.
Outlook Bookings ist die Abkürzung
In der heutigen hektischen Welt kann die Vereinbarung von Terminen eine echte Herausforderung sein. Ständiges Hin- und Her-telefonieren oder das Versenden unzähliger E-Mails, um einen passenden Termin zu finden, kann frustrierend und zeitaufwendig sein. Hier kommt die neue Version von Microsoft Outlook Bookings ins Spiel – eine echte Abkürzung, die diesen Prozess erheblich vereinfacht.
Wie Microsoft Outlook Bookings die Terminvereinbarung revolutioniert
M365 - macht keinen Sinn
Warum für viele Microsoft 365 keinen Sinn macht, ist schnell erkennbar. Je nach Einführung und der Nutzung von Microsoft 365 kann es durchaus für den Endanwender keinen Sinn machen. Die Arbeit wird durch diese neuen Tools nicht einfacher. Im Gegenteil sie wird oftmals sogar komplizierter und umständlicher.
Die Einführung von Microsoft 365: Ein Wendepunkt für unsere Arbeitskultur
Durch die Einführung von Microsoft 365 wird ein Wendepunkt in der Art und Weise, wie wir Arbeit verstehen und gestalten, markiert. Es geht nicht nur darum, eine neue Software zu implementieren, sondern um die Transformation unserer Arbeits- und Unternehmenskultur.
M365-Sicherheits-Schnell-Check
Ein Microsoft 365 Tenant ist eine dedizierte Instanz der Microsoft 365-Dienste für eine Organisation, die Produktivität, Zusammenarbeit, Identitäts- und Zugriffsverwaltung sowie Gerätemanagement ermöglicht. Es ist wichtig, die Einstellungen regelmäßig von einem Fachmann überprüfen zu lassen, um Sicherheitsrichtlinien zu optimieren, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen zu erfüllen und die Effizienz der Dienste zu gewährleisten. #Microsoft365 #Sicherheit #ITManagement
M365 -Konto beinahe gestohlen...ein echtes Beispiel
Wie kann es sein, dass erwachsene, schlaue Unternehmerpersönlichkeiten mal eben ihre Zugangsdaten gestohlen bekommen. Hier ein praktisches Beispiel wie Tim beinahe reingefallen wäre.
Bei mir ist doch nichts zu holen!
Es ist wichtig zu verstehen, dass es für Cyberkriminelle nicht unbedingt darauf ankommt, ob in dem Unternehmen, das den Clouddienst nutzt, etwas zu holen ist oder nicht. Selbst wenn ein Unternehmen glaubt, dass es keine wertvollen Daten besitzt, können die Zugangsdaten zu seinem Clouddienst immer noch wertvoll sein. Cyberkriminelle können diese Daten nutzen, um Spam zu versenden, andere Systeme zu infiltrieren oder einfach nur, um Chaos zu verursachen.
IT-Sicherheitslage: eine Einordnung und Handlungsempfehlungen
Jüngst wurde wieder eine Cyberattacke in unserem Landkreis bekannt. Mittlerweile finden Angriffe nicht sporadisch, sondern ständig statt. Cloud-Dienste sind allgegenwärtig und übertreffen lokale Lösungen in den meisten Fällen bei Weitem – gerade kleine und mittelständische Unternehmen können sich eigene IT-Infrastruktur im klassischen Sinne schlicht nicht mehr leisten. Wer es dennoch versucht, steht vor schier irrwitzigen Herausforderungen, da die wenigen lokalen Dienste, die es noch gibt, für riesige Unternehmen mit massiver IT-Power gebaut sind. Corona hat den Weg geebnet für Homeoffice und Mobile Work – ein attraktiver Arbeitsplatz ist nicht mehr der typische Tisch in einem Büro. Wer heute glaubt, IT funktioniere noch so wie vor zehn Jahren, wird zwangsläufig untergehen. Terminalserver, VPN und viele andere Anwenderplagen sind längst tot – aber wie man weiß, werden tote Gäule gerne weiter geritten.
Multifaktor-Authentisierung ohne privates Handy
In Anbetracht der zunehmenden Cyberbedrohungen ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) eine wesentliche Sicherheitsmaßnahme. Für diejenigen, die ihr privates Handy nicht nutzen möchten oder kein Smartphone besitzen, gibt es praktische Alternativen. Hardware-basierte Token, wie USB-Sicherheitsschlüssel oder TAN-Generatoren, bieten eine hohe Sicherheit und sind einfach in der Handhabung. Authentifizierungs-Apps, die auf anderen Geräten als dem Smartphone laufen, oder biometrische Verfahren sind weitere Optionen. Diese Methoden tragen dazu bei, die Sicherheit ohne die Notwendigkeit eines Smartphones zu gewährleisten.
Mitgestalter der Zukunft: Mitarbeiter im Zentrum der Digitalisierung
Die Digitalisierung prägt sowohl die moderne Gesellschaft als auch die Wirtschaft maßgeblich. Sie ermöglicht es, Informationen digital zu erfassen, zu speichern und zu verarbeiten, was zu einer Effizienzsteigerung in fast allen Lebensbereichen führt. Externer Druck, wie der Fachkräftemangel, zwingt Unternehmen zur Digitalisierung. Dieser Druck führt dazu, dass Unternehmen innovative Lösungen suchen müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Chefs in der Cloud
Die Führungskräfte aus unserem Umfeld treffen sich in Waldkirch, um die neuen Themen aus dem M365 Ökosystem zu entdecken, sich auf Augenhöhe auszutauschen und erfolgswirksame Impulse aufzunehmen. Schnell anmelden, wenige Plätze
Erster Einblick in get it!*
In einem kurzen Video geben wir einen Einblick in die neue Lernplattform. Wir nutzen MaivenPoint von AvePoint um in Teams Inhalte über M365 zur Verfügung zu stellen. Wir haben die Lerninhalte selber sehr aufwendig produziert.
Treffen der PowerUser
Es ist so weit, dass zweite Treffen der PowerUser steht vor der Tür: Am 20.06.2024 bei uns im ignition teams office in Waldkirch sind wieder alle PowerUser unserer Kunden herzlich eingeladen. Was können die PowerUser erwarten? Sie tauschen sich aus und werden aufgepumpt mit Ideen, Technik, Lösung, guten Vibes, Freude und Verständnis.
PDF in der Cloud
Die Bearbeitung von PDF-Dokumenten in einer Microsoft 365-Umgebung ist ein wesentlicher Bestandteil des digitalen Arbeitsplatzes. Es ermöglicht Teams, Dokumente effizient zu teilen, zu überprüfen und zu kommentieren. Um diesen Prozess nahtlos zu gestalten, ist es wichtig, die richtigen Tools zu verwenden. Microsoft 365 bietet integrierte Funktionen wie OneDrive und SharePoint, die das Teilen und Bearbeiten von PDFs erleichtern.
Effizientes Lernen mit der Lernplattform get it!*: Einblicke in die innovative Wissensvermittlung
Die Lernplattform Get it!* von Ignition ist mehr als nur eine Sammlung von Schulungsvideos. Sie ist ein umfassendes Lernsystem, das Sie dort abholt, wo Sie stehen, und Sie Schritt für Schritt zu einem versierten Anwender von Microsoft 365 macht. Ob Sie neu bei Microsoft 365 sind oder Ihre Kenntnisse auffrischen möchten, die Lernplattform Get it!* bietet Ihnen die Werkzeuge und das Wissen, um Ihre digitale Transformation erfolgreich zu meistern.
Intensiv-Training für Projektleiter Microsoft 365 Einführung
Du hast die Aufgabe M365 in deiner Organisation/Firma einzuführen oder hast es bereits eingeführt, aber so ganz rund läuft es noch nicht?
Lerne Methoden, Didaktik, Strukturen, Best Practices und wertvolles Grundwissen zu Microsoft 365 kennen. Hier erfährst du nicht nur Theorie, sondern bewährte Praxis. Von Referenten, die Microsoft 365 bereits seit mehreren Jahren in unterschiedlichsten Firmen eingeführt haben.
In einer intensiven Trainingsgruppe mit maximal 10 Teilnehmern.