Der m365-Blog

Projektplanung mit Planner
Tim Haas Tim Haas

Projektplanung mit Planner

Um das Potential von Planner vollumfänglich auszuschöpfen, organisieren Sie nicht nur Abteilungen, sondern gesamte Projekt darüber. Sie brauchen hierfür keine teuren Projektmanagement Softwarelösungen wie Asana, InLoox, MindManager und wie sie alle heißen. Planner ist dann besonders geeignet, wenn im Tagesgeschäft mehrere Personen an einem Projekt arbeiten. So kann der Projektstand jederzeit vom gesamten Projektteam eingesehen werden.

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Terminfindung leicht gemacht!
Tim Haas Tim Haas

Terminfindung leicht gemacht!

FindTime ist ein Outlook-Add-In, dass es Ihnen erlaubt, schnell Zeiten für Besprechungen mit anderen zu finden – etwas, das sonst Wochen dauern kann ohne FindTime. FindTime hilft Ihnen dabei, Zeiten für Besprechungen einzugrenzen, indem die verfügbaren Frei/Gebucht-Daten Ihrer Teilnehmer geprüft werden. Außerdem wird eine Abstimmung erstellt, durch die die Teilnehmer über die von Ihnen vorgeschlagenen Zeiten abstimmen und sogar selber neue Zeiten vorschlagen können.

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ignition Sitemap - M365 Teamsites einfach managen
Marc Winter Marc Winter

ignition Sitemap - M365 Teamsites einfach managen

Eine Organisation in Sharepoint online zu bringen und den Fileserver in weiten Zügen aufzulösen bringt für viele unserer Kunden eine enormen Effizienzgewinn und erhöht meistens im Kielwasser gleich noch den Datenschutz erheblich, da Rechte tatsächlich auf Basis von Zuständigkeiten erteilt werden.

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Projektmanagement mit digitalem KanBan-Board
Tim Haas Tim Haas

Projektmanagement mit digitalem KanBan-Board

Planner ist ein Kanban-Board, wenn Ihnen das nichts sagt, ist es auch nicht weiter schlimm. Sie müssen nur wissen, dass es ein Board mit mehreren Spalten und einzelnen Kärtchen ist. Kärtchen, welche Sie beliebig hin und her verschieben können, mit Informationen bestücken und an andere Personen zuweisen können. Sie haben also ein Kärtchen pro Aufgabe. Und schon haben Sie eine Übersicht über die einzelnen Status der aktuellen und geplante Aufgaben. Sie können die Spalten nach Phasen oder aber auch nach Bereichen strukturieren. Planner ist geeignet von der Abteilungsorganisation bis hin zu größeren agilen Projekten. Worauf warten Sie noch? Nutzen Sie Ihre M365 Lizenz und probieren Sie es direkt mal aus.

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Zündunterbrechung bei ignition teams
Tim Haas Tim Haas

Zündunterbrechung bei ignition teams

Wir nehmen uns eine kurze Auszeit.

Die ignition familiy macht vom 22. August bis einschließlich 2. September Betriebsferien.

Die praktische Begründung: Wir arbeiten mit Anwendern in ihren Teams. Sind viele Teams nicht vollständig, macht ein Coaching wenig Sinn. Daher gehen wir in die Sommerpause, bis unsere Workshopteilnehmer auch wieder aus den Ferien da sind. Der sehr, sehr angenehme Nebeneffekt: wir machen so richtig Urlaub und haben so richtig frei. Keine Angst etwas zu verpassen, keine Sorge nicht dabei zu sein. Unsere berufliche Welt steht mal kurz still. Wir brauchen keinen “ditschitäl Dietocks” wir haben einfach mal Funkstille. Für die kleinen und großen technischen Probleme ist gesorgt.

Wir wünschen ihnen allen eine schöne Urlaubszeit und freuen uns auf das Wiedersehen ab dem 5. September.

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Microsoft Teams - Kanal voll? Noch lange nicht!
Marc Winter Marc Winter

Microsoft Teams - Kanal voll? Noch lange nicht!

Die namensgebenden Teams im beliebten Microsoft-Produkt sind ein enorm effektives Organisationsmittel. Mit ihnen bringt man Mitarbeiter (und auf Wunsch auch Externe) zusammen an einen virtuellen "Tisch" und erlaubt Zusammenarbeit auf einem neuen Level. Ein wesentliches Merkmal dieser Teams sind die sogenannten Kanäle. Jüngst wurden die Möglichkeiten durch freigegebene Kanäle nochmals sehr stark erweitert. Grund genug die Funktionen einmal detailliert zu erläutern.

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Hoffen Sie noch - oder archivieren Sie schon?
Marc Winter Marc Winter

Hoffen Sie noch - oder archivieren Sie schon?

eMail-Archivierung hat für viele IT-Organisationen etwas mit "hoffen" zu tun: man hofft, dass niemand so genau nachfragt, man hofft, dass das Backup zufällig die gesuchten Daten enthält, wenn man etwas benötigt und man hofft, dass es irgendwann eine praktikable Lösung geben wird.

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Spaß am Schreiben leicht gemacht
Tim Haas Tim Haas

Spaß am Schreiben leicht gemacht

Den meisten ist der Editor in Word-Dokumenten bestimmt bekannt. Er unterstützt Sie seit Jahren in der Prüfung von Rechtschreibung und Grammatik. Der neue Microsoft Editor wurde um einiges erweitert, für Word-Dokumente sowie als Erweiterung für den Web-Browser.

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