Warum die Einführung von MFA oft scheitert – wie wir unterstützen

Die digitale Arbeitswelt verändert sich schneller als je zuvor. Cloud‑Dienste, mobile Arbeitsplätze und Web-Applikationen gehören längst zum Standard. Doch genau diese Flexibilität bringt neue Risiken mit sich. Ohne moderne Sicherheitsmechanismen ist ein Konto in wenigen Sekunden kompromittiert.

Ein unverzichtbarer Baustein dagegen: Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA).

Warum MFA heute Pflicht ist

MFA bedeutet, dass sich Mitarbeitende nicht nur mit einem Passwort anmelden, sondern mit einem zweiten Faktor — zum Beispiel einer App-Bestätigung oder einem Code.

Gerade in Microsoft 365 und anderen Cloud-Plattformen schützt MFA zuverlässig vor Kontoübernahmen durch Dritte.

Wichtig:

MFA ist nicht alles — aber ohne MFA geht es nicht.

Es reduziert Angriffe massiv und macht es Angreifern extrem schwer, ein Konto zu übernehmen.

Warum MFA in der Praxis scheitert

Die Technik ist selten das Problem.

Der Mensch ist der entscheidende Faktor.

Viele Unternehmen kennen die Situation:

• Nicht alle Mitarbeitenden besitzen ein Diensthandy.

• Private Smartphones sollen eingesetzt werden – das sorgt sofort für Bauchschmerzen.

• “Ich will keine Firmen-Apps auf meinem Handy.”

• “Was sieht die Firma dann alles?”

• "Meine Daten bleiben privat, oder?"

Diese Bedenken sind berechtigt, nachvollziehbar und müssen ernst genommen werden.

Wer versucht, MFA einfach “durchzudrücken”, erzeugt sofort Ablehnung – und scheitert.

Technik erklären. Menschen abholen. Sorgen ernst nehmen.

Mitarbeitende wollen verstehen:

• Warum gerade jetzt MFA?

• Was bedeutet das für mich persönlich?

• Was sieht die IT – und was nicht?

• Warum ist das wichtig für die Sicherheit meiner eigenen Daten?

• Welche Vorteile habe ich für meine private IT Sicherheit

Hier ist nicht Technik-Training gefragt, sondern wertschätzende Kommunikation.

Wir erklären Hintergründe verständlich, nehmen Ängste ernst und zeigen, wie MFA funktioniert – ohne Kontrolle, ohne Überwachung, ohne Eingriff in private Daten.

Unser bewährtes Konzept für eine erfolgreiche Einführung

Wir haben ein erprobtes Modell entwickelt, das Unternehmen hilft, MFA schnell, transparent und mit hoher Akzeptanz einzuführen.

 Das Ergebnis:

MFA wird verstanden, akzeptiert und lebt im Alltag.

Die Mitarbeitenden fühlen sich abgeholt – und das Unternehmen wird deutlich sicherer.